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個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本電波工業株式会社及び下記1に記載の当社子会社(以下、併せて当社といいます)は、お客様、お取引先の方々を始めとする、当社に個人情報を提供される方(以下、ご本人といいます)の個人情報を適切に保護するため、本方針を定めます。

    1. 対象会社の名称
    日本電波工業株式会社
    古川エヌ・デー・ケー株式会社
    函館エヌ・デー・ケー株式会社

    2. 法令等の遵守
    当社は、法令等を誠実に遵守することが、当社グループの持続的な成長と発展の大前提であることを認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン及び社内規程(以下、法令等といいます)を遵守します。また、当社グループにおいても、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。

    3. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を、その利用目的を予め通知又は公表した上で、適法かつ公正な手段により取得します。

    4. 個人情報の利用

    (1) 当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて利用しません。
    (2) 当社は、ご本人の個人情報を、当社の事業遂行に必要な範囲内において、以下各号の利用目的及び当社が当該目的と関連性を有すると合理的に判断する目的の達成に必要な範囲内で利用します。
    ①お客様等
    • 当社との間で締結した契約の履行
    • 商談、打合せのための連絡
    • 当社が頂いたお問い合わせ等への対応
    • 当社製品のご提案、ご提供及びご案内並びに催物開催
    ②株主様
    • 会社法に基づく義務の履行又は権利の行使
    • 各種法令に基づく書面等のご送付又は記録作成等の株主様に係る管理
    • 当社情報等のご送付
    ③採用活動応募者様又は関係者様
    • 当社採用情報又は採用活動のご連絡又は情報のご提供
    • 採用選考に係るご連絡及び管理
    • 入社決定後の人事情報管理

    5. 個人情報の第三者への提供
    当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に開示又は提供しません。

    6. 個人情報の共同利用
    当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人の個人情報を、次の通り共同利用する場合があります。

    共同利用者の範囲 : 上記1の対象会社
    共同利用する項目 :お名前、ご住所、お電話番号等の連絡先、ご勤務先情報、お取引内容、お問い合わせ内容等のお客様に関する情報等、上記利用目的達成のために必要な項目
    共同利用者の利用目的 :上記の通り
    個人情報の管理について責任を有する者 : 日本電波工業株式会社
    住所および代表者氏名は、ホームページの「会社概要」をご覧ください

    7. 安全管理措置体制
    当社は、個人情報について、本方針及び社内規程等に従い、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための安全管理措置を講じます。

    8. 業務の委託
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督に努めることとしています。

    9. 個人情報の開示、訂正及び利用停止のご請求その他ご連絡について
    当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、開示等を法令の定めに基づき行います。(対象となる個人情報が存在しないときにはその旨をお知らせします。)
    ご連絡は、下記の問い合わせ窓口までお願いいたします。ご請求の内容を確認後、当社所定の「開示等請求書」を郵送又はメール等でお送りいたしますので、ご記入の上、必要書類を添えてお送りください。
    なお、上記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできませんので、予めご承知置きの程お願い申し上げます。

    [問い合わせ窓口]
    〒151-8569
    東京都渋谷区笹塚一丁目47番1号 メルクマール京王笹塚
    日本電波工業株式会社 管理本部 個人情報保護担当

    10. 本取扱い方針の変更について
    当社は、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令等に別段の定めのある事項を除き、変更することができるものとします。変更後の方針は、当社所定の方法により、通知又は公表したときから効力を生じるものとします。

    以上

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